Projektit — 2026 — jatkuu

Tietopuro — tiedolla johtamisen portaali, joka korvaa ostetun BI-työkalun

Raportit, omin sanoin tehtävä tiedonhaku ja tekoälyavustaja samassa palvelussa — jokainen näkee vain sen, mikä hänelle kuuluu

Aiemmin jokainen uusi kysymys datalle vaati tekijän. Nyt käyttäjä kysyy suomeksi, tarkistaa ehdotetun haun ja saa vastauksen taulukkona ja kuvaajana — omien oikeuksiensa rajoissa, lähteet näkyvissä.

Asiakas

Aipuron tuote — asiakkaalla tuotannossa, monistettavissa

Aikajakso

2026 — jatkuu

Tekninen toteutus

  • Selainportaali, kirjautuminen organisaation omilla tunnuksilla
  • Oma tiedonsiirto lähdejärjestelmistä — valmis integraatiopalvelu tarpeeton
  • Laskentalogiikka dataputkessa, ei raporteissa: sama luku on sama kaikkialla
  • Luonnollisen kielen haku tarkistusketjulla: ehdotus → sääntötarkistus → hyväksyntä → ajo
  • Tekoälyavustaja organisaation omiin ohjeisiin ja dokumentteihin nojaten
  • Kaikki tiedonkäsittely EU-alueella, käytöstä jää jälki
  • 01

    Kymmeniä raportteja tuotannossa — jokaisesta saa pyydettäessä tekoälyn kirjoittaman tulkinnan

  • 02

    Yksiköt ja kumppanit pääsevät omiin lukuihinsa itse — rivitason oikeudet rajaavat näkymän automaattisesti

  • 03

    Tiedonhaku omin sanoin: käyttäjä tarkistaa ja hyväksyy haun ennen ajoa, tuloksen voi visualisoida, tallentaa, jakaa ja viedä taulukkolaskentaan

  • 04

    Henkilötietokentät suodatetaan keskitetysti pois kaikista vapaista hauista

  • 05

    Ostettu BI-työkalu ja valmis integraatiopalvelu korvattiin kokonaan; ajoympäristön kustannus on kymmeniä euroja kuukaudessa

  • 06

    Yhteinen keskustelu, työtilat ja jaettavat raportit — luku ei jää yksin katsojalle

Lähtötilanne

Organisaation raportointi nojasi valmiiseen BI-työkaluun ja pilven valmiiseen integraatiopalveluun. Raportit eivät tavoittaneet kaikkia, joille ne kuuluivat, koska käyttöoikeuksia ei saatu rajattua riittävän hienojakoisesti — ja joka käyttäjästä maksettiin erikseen. Lukujen laskentalogiikka oli hajallaan raporttien sisällä, joten sama tunnusluku saattoi näyttää eri raporteissa eri arvoa. Tiedon nouto lähdejärjestelmästä ei skaalautunut, eikä kukaan päässyt kysymään dataa omin sanoin: jokainen uusi kysymys vaati tekijän.

Lisäksi aineisto sisältää henkilötietoa. Pääsy piti pystyä rajaamaan ja todentamaan, ei luottamaan siihen että käyttäjät toimivat oikein.

Ratkaisu

Tietopuro on Aipuron portaali, jonka asiakas saa omana erillisenä ympäristönään omalla ilmeellään. Käyttäjälle se näkyy kolmena asiana:

  • Raportit. Valmisraporttikirjasto organisaation keskeisistä tunnusluvuista. Jokainen kirjautuu omilla tunnuksillaan ja näkee vain oman yksikkönsä tai vastuualueensa luvut. Raportista saa pyydettäessä tekoälyn kirjoittaman tulkinnan.
  • Tiedonhaku. Kysymyksen voi kirjoittaa suomeksi. Järjestelmä ehdottaa haun, käyttäjä tarkistaa ja hyväksyy sen ennen ajoa. Tuloksen voi visualisoida, tallentaa, jakaa ja viedä taulukkolaskentaan.
  • Avustaja. Chat, joka vastaa organisaation omiin ohjeisiin, sopimuksiin ja dokumentteihin nojaten — lähteet näkyvissä.

Yhteinen keskustelu, työtilat, liitteet ja jaettavat raportit tekevät luvuista yhteisen asian. Ylläpidolla on omat näkymät käyttötilastoihin, oikeuksiin, datan tuoreuteen ja lokeihin.

Mikä konepellin alla ratkaisi

  • Laskentalogiikka siirrettiin raporteista dataputkeen. Raportit lukevat valmiiksi mallinnettua dataa, jolloin sama luku on sama kaikkialla.
  • Oma tiedonsiirto lähdejärjestelmistä korvasi valmiin integraatiopalvelun kokonaan.
  • Luonnollisen kielen kysely kulkee aina tarkistusketjun läpi: ehdotus, automaattinen sääntötarkistus, käyttäjän hyväksyntä, ajo. Henkilötietokentät suodatetaan pois keskitetysti.
  • Tietosuoja rakenteessa. Kaikki tiedonkäsittely EU-alueella, salaisuudet pois koodista, taustapalvelu ei näy julkiseen verkkoon, ja käytöstä jää jälki.
  • Toistettava toimitus. Infrastruktuuri kuvattuna koodina, automaattinen julkaisu testiympäristöön ja hallittu tuotantoon vienti — siksi sama alusta on monistettavissa seuraavalle asiakkaalle.

Tila

Tuotannossa keväästä 2026, aktiivisessa kehityksessä.